一诺FM:如何做精力管理

奴隶社会 2018-06-22 06:13:40

题图:我画的画,精力管理的一部分,听了看了你就明白了 :-)

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时尚芭莎8月刊里有一篇我的访谈文章。

在这种杂志上谈职场总是有点尴尬的。首先别人一听说你上了时尚芭莎,以为是范爷一样露胸露腿用链子栓着一个黝黑裸男的大片气场,其实只是让你上交一张2寸职业照。另外杂志是电话簿一样厚厚一大本。你翻来翻去,终于在各种各种模特明星时尚美妆和高跟鞋跟的夹击中找到你那谦虚的一小页。既然我好歹找到了,告诉你是第64页 (好像)。

以上一段纯属矫情。感谢编辑鲍芳同时也是新晋妈妈的采访和整理,让我有机会和大家分享一下精力管理这个题目。而且看到了杂志,让我这个很不时尚的人以后立志做职场界懂时尚的,时尚界不端不装的,顿时有了新的目标,呵呵。


下面是采访文章文字版。

对于时间管理,你一定不陌生——用它可以把纷繁复杂的事排出优先顺序,并聚焦我们的目标;然而当你真的开始执行,却常常发现大脑跟身体并不能每次都跟上计划表。要提高效率,真的只要“管好”时间就够吗?

你什么时候开始意识到时间管理不能解决所有问题?

我在麦肯锡做到项目经理时,接受过时间管理的培训,这里面有一个重要原则就是不要“Multi Task (多重任务)”,会使效率降低。但是我后来在实践中发现,效率高不高并非完全受是不是一心多用影响。当精力很旺盛时,完全可以胜任同时做许多事;但假如精力不济,做好一件事也许都不容易。这时我开始觉察到,影响效率的不只是“时间管理”,还有“精力管理”。

哪些情况下管好自己的精力比管好时间更重要?

时间管理解决你在什么时间做什么事,但精力管理决定你在做事时的状态和效率。当你做到的职位越高,同一时间面对的事越多、越复杂、越有挑战性,这时需要发挥你所有的IQ、EQ,全神贯注解决问题,你必须把全部精力投入进来,才能达到高效率。

我们该从哪里开始学习管理自己的精力?

慢慢开始留意哪些事让你开心,哪些不开心;哪些事消耗你的体力,哪些却让你越做越精神?比方说我在解决问题的过程中,我是一个外向的人,喜欢去和别人交流,越说头脑越灵;但是其他有些时候我就需要静下来,看看书什么的,让自己恢复精力。每个人的精力来源都不一样,要找到自己的方式。

请告诉我们几个你自己最管用的方法:

培养自我意识:练瑜伽和冥想都是很好的办法,哪怕发呆10分钟都是有用的。我们要留意自己的状况,什么事情会让我们精力得到补充。

找到大脑“放空”间隙:我是很外向的人,但安静时间对我来说同样重要,是补充精力的时刻,这时间不用太长,有时10到15分钟就好,甚至短到就上个厕所的那几分钟都够用。这个时间,我让大脑放空,什么都不想。

关掉左脑,打开右脑:前几年我开始画画,这个过程很有意思,会用到我的右脑。在现代社会,我们平时用到的多数是左脑,但其实右脑更强大。我没有任何专业画画经历,对我来说就是一种自我表达,给我一种释放,让我平静而快乐。

了解自己喜欢与不喜欢:开会对我来讲就是很耗费精力的一件事情,我在会上30分钟以后就会没法集中精力,所以我尽量把自己觉得最重要的事情放在最前面讨论。会议实在太长,我也会允许自己走走神。

规律运动和良好睡眠:多去健身房或去游泳,身体好的话,你有更多时间是精力充沛的。我的睡觉时间不多,但我会自己在白天补一段小睡,戴上亚博体育苹果app地址在办公室就能做到,短短15分钟足够。

时间是有限的,一个人的精力呢?

当然肯定也是有限的。但是我觉得你可能并不真的知道你的极限在哪里?比如我,在当妈妈之前,完全无法想象能同时搞定哺乳尿布和电话会,很多事都是在实践中一点点突破自己。有充足的经历过后,你的极限会被不断拓宽。当你面临很难的任务,你要告诉自己“我知道如何成长并且能乐在其中”。

怎样提升精力最快见效?

我觉得人的精力实际上来自于你做你喜欢的事情,这就像谈恋爱一样,陷入爱河的人每时每刻都有使不完的劲。我最近刚刚转换了工作,从麦肯锡来到盖茨基金会。我一直称自己为“现实的理想主义者”,既有些“不切实际”的梦想,又能脚踏实地把事情搞定;比尔和梅琳达说自己是“乐天行动派”,既乐观,又理想主义,并且总是用行动说话,这一点与我感觉是有些“不谋而合”。这样的契合带给我更多动力和激情。

遇到状态不好的时候还可以怎么有效管理精力?

状态不好的时候,就不要想着有效管理精力了,越想只会让状态更不好。就让自己放松一下吧,想象如同在学游泳,身体越紧张,下沉越快;反而放松了,你会浮出水面。

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